Come far arrivare il form del sito su WhatsApp?
Il form del sito arriva su WhatsApp, il nome sul foglio. Un flusso alla volta. Il totale te lo diciamo prima di partire.
Perché la mail del form non basta?
Il modulo del sito manda un'email. Se la apri tardi, chi ha scritto pensa che tu l'abbia letta. Intanto ha chiamato un altro o ha chiuso la scheda.
Un'automazione fa una cosa sola: quando parte il form, arriva un WhatsApp a te e una conferma a lui. Il nome finisce su un foglio, con data e richiesta. La apri quando vuoi.
Non è un bot che risponde al posto tuo. Il bot sta su un'altra pagina. Qui si spostano i dati: dal sito al telefono, dalla chat all'elenco, dal calendario al promemoria.
Tre flussi, come si montano
Esempi di lavoro, non clienti. Li adattiamo a quello che fai già a mano.
Flusso 1 · il form del sito
Dal form del sito a WhatsApp
Vale per il modulo contatti, per una richiesta di preventivo, per una prenotazione. Appena invia, sul tuo WhatsApp arriva nome, numero e cosa ha chiesto. A lui parte un messaggio: l'abbiamo ricevuta, ti rispondiamo.
Una riga va sul foglio: data, nome, da dove, testo. Se sei dal parrucchiere o in cantiere, non perdi la richiesta. La apri dopo, con calma.
Modulo inviato
Nome, numero, cosa ha chiesto. Parte dal sito, come oggi.
WhatsApp a te
Stesso testo, in chat. Lui riceve la conferma.
Riga sul foglio
Data e richiesta. La apri quando vuoi.
Anna, 331…
Taglio sabato pomeriggio
| Data | Nome | Da dove | Richiesta |
|---|---|---|---|
| 16/09 10:42 | Anna | form sito | Taglio sabato pomeriggio |
| 16/09 09:11 | Luca | Siete aperti domenica? |
Flusso 2 · nuovo contatto
Ti scrive su WhatsApp la prima volta
Chi non passa dal form ti scrive diretto in chat. Il numero nuovo finisce in elenco, con data e testo. Non lo copi a mano dalla conversazione.
Se il telefono è pieno, il contatto resta sul foglio. Tu rispondi quando puoi. Il bot, se lo hai, può rispondere orari e prenota: questa riga serve comunque, per non perdere chi è arrivato.
Numero nuovo
Prima volta in chat. Parte da lì.
In elenco
Data e testo. Niente copia a mano.
Rispondi tu
Quando puoi. Il contatto non si perde.
Flusso 3 · promemoria
Il giorno prima dell'appuntamento
Se hai un orario sul foglio o sul calendario, il giorno prima parte un messaggio da solo: domani alle 10, scrivi 1 per confermare. Se disdice, lo vedi. Non chiami a vuoto.
Serve a chi prende tavoli, tagli, visite, sopralluoghi. Un flusso. Se poi vuoi il promemoria anche tre ore prima, si aggiunge. Non si parte da dieci avvisi.
Domani alle 10
Dal foglio o dal calendario.
Messaggio da solo
Conferma o disdici, in una riga.
Se disdice, lo vedi
Lo segni. Non chiami a vuoto.
Bot o automazione
Bot WhatsApp
Risponde in chat: orari, prenota, passa a te. Chi scrive ha una risposta subito, anche alle 23. Sta sulla pagina del bot.
Automazione
Sposta i dati. Form, foglio, promemoria. Tu non copi a mano. Spesso i due pezzi stanno insieme: il bot parla, l'automazione tiene l'elenco.
Partiamo da una cosa che fai già a mano: copiare dal form, dal calendario, dalla chat. Un flusso. Poi si vede se ne serve un altro. Il totale te lo diciamo su WhatsApp, prima di iniziare.
Come lavoriamo
Niente da imparare da zero. WhatsApp, foglio, mail.
Cosa copi a mano
Dal form, dalla chat, dal calendario. Ce lo dici tu.
Il flusso
Quando parte X, arriva Y. Te lo facciamo vedere prima.
I tuoi strumenti
WhatsApp, foglio, mail. Restano quelli. Le chiavi restano tue.
Acceso
Proviamo con un invio vero. Poi resta acceso. Se si ferma, ti arriva un avviso.
Domande frequenti
Quelle che arrivano prima del preventivo.
Come ricevo il modulo del sito su WhatsApp?
Colleghiamo il form che hai già . Quando qualcuno invia, ti arriva il messaggio sul telefono e una riga sul foglio. A lui parte la conferma.
Devo usare n8n o Make?
No. Quelli sono attrezzi nostri. Tu vedi WhatsApp e il foglio.
Quanto costa?
Un flusso alla volta. Totale su WhatsApp prima di iniziare.
Se si rompe?
Ti arriva un avviso. Non resta muto tre giorni.
Serve il sito?
Per il form, sì. Per il promemoria o l'elenco WhatsApp, basta il numero.
Sostituisce il bot?
No. Il bot risponde in chat. L'automazione sposta i dati. Spesso si montano insieme.
Ci dici cosa copi a mano oggi
Ti rispondiamo in giornata, con il totale prima di iniziare.