Come far rispondere WhatsApp fuori orario?
Un bot WhatsApp cerca nei tuoi testi (listino, orari, come si arriva) e guarda i dati veri: posti, appuntamenti. Chi scrive parla come parla. Se non trova, arriva a te. Il totale te lo diciamo su WhatsApp, prima di partire.
Perché il messaggio di assenza non basta?
WhatsApp Business ha già una frase fissa, gratis: "siamo chiusi, riapriamo alle 9". Chi scrive dopo, spesso sparisce. Il numero non lo vedi.
Il bot WhatsApp che montiamo cerca. Listino, PDF, come si arriva, le cose che ripetete. Poi guarda i numeri veri: c'è posto sabato alle 20, l'orario è pieno, quella data è già presa. Risponde in italiano, senza "scrivi PRENOTA". Se nei testi e nei dati non c'è, non inventa: ti passa la chat.
Non sostituisce te. Tu vedi WhatsApp e l'elenco. Gli attrezzi restano nostri.
Come si monta un bot WhatsApp
Esempi di lavoro, non clienti. Due motori: cerca nei tuoi testi, legge i dati che si muovono.
Flusso 1 · cerca nei tuoi testi
Cosa cerca il bot WhatsApp
Non serve una parola magica. "Quanto viene il taglio?", "avete il parcheggio?", "siete aperti domenica?". Il bot cerca nei testi che gli diamo (listino, orari, come arrivare, FAQ) e risponde con quello che trova. Se non trova, si ferma.
Chiede a modo suo
Italiano normale. Niente PRENOTA, niente codici.
Cerca
Nei tuoi testi, non a caso. Solo quello che gli abbiamo messo.
Risponde
Con quello che ha trovato. Manca: passa a te.
| Cosa cerca | Esempio |
|---|---|
| Listino | Taglio uomo 18€, piega 25€ |
| Orari | Mar–sab 9–19, lunedì chiuso |
| Come si arriva | Via Roma 12, parcheggio dietro |
Flusso 2 · sui dati veri
C'è posto, è libero, è già preso
Sabato alle 20 per due. Il bot non conferma a vuoto: guarda foglio o calendario. Se c'è, scrive la riga e conferma. Se è pieno, propone un altro orario. Disdire è una frase in chat, non un codice.
Chiede il posto
"Tavolo sabato alle 20, siamo in due." Come si parla.
Guarda i dati
Foglio, calendario, posti. Quello che hai ora, non una frase fissa.
Conferma o sposta
Libero: lo tiene. Pieno: propone. Il giorno prima ricorda.
| Quando | Posti | Stato |
|---|---|---|
| Sab 20:00 | 2 | libero → tenuto |
| Sab 21:00 | 4 | libero |
| Sab 19:00 | 2 | già preso |
Flusso 3 · passa a te
Se non trova, non inventa
Nei testi non c'è. Nei dati non c'è. Reclamo, prezzo strano, una cosa nuova. Ti passa il messaggio com'è stato scritto. Tu rispondi. La volta dopo, se vuoi, quella risposta entra nei testi.
Non trova
Né nei testi, né sul foglio.
Si ferma
Niente risposte a caso.
Arriva a te
Il testo originale, sul tuo telefono.
Messaggio di assenza o bot WhatsApp
Messaggio di assenza
Gratis, dentro WhatsApp Business. Una frase sola, sempre uguale. Chi scrive dopo, spesso sparisce.
Bot WhatsApp
Cerca nei tuoi testi, guarda posti e appuntamenti. Risponde in italiano. Se non trova, arriva a te. Sul numero che hai già .
Il bot parla in chat: cerca nei testi, legge i dati che si muovono. L'automazione sposta i pezzi (form, foglio, promemoria). Spesso stanno insieme. Il form del sito sul telefono è l'altra pagina.
Come lavoriamo
Testi e dati prima. Poi si prova in chat.
Listino, orari, come si arriva, PDF. Quello che ripetete.
Foglio o calendario: posti, appuntamenti. Quello che cambia giorno per giorno.
Colleghiamo WhatsApp Business. Restano le chiavi a te.
Mandiamo un messaggio vero. Se non trova, passa a te.
Domande frequenti
Quelle che arrivano prima del preventivo.
Quanto costa un bot WhatsApp?
Dipende da testi, dati e cosa deve fare. Te lo diciamo su WhatsApp prima di iniziare.
Devo far scrivere PRENOTA?
No. Si parla come si parla. Il bot capisce, cerca, guarda se c'è posto.
Inventa i prezzi o i buchi?
No. Cerca nei testi e nei dati. Se manca, ti passa la chat.
Se cambio il listino?
Aggiorni il foglio o il testo. Il bot legge quello, non una copia vecchia.
Sostituisce me?
No. Fa le domande di cui abbiamo i testi e i dati. Il resto lo vedi tu.
È la stessa cosa delle automazioni?
Il bot parla in chat. L'automazione sposta i pezzi: form, foglio, promemoria. Spesso stanno insieme.
Ci dici cosa ti scrivono di solito
Ti rispondiamo in giornata, con il totale prima di iniziare.